Vorresti iniziare a collaborare con un’assistente virtuale ma sei frenata perchè ti chiedi come comunicare velocemente nelle collaborazioni da remoto. Pensi che gli strumenti da utilizzare nella comunicazione non siano immediati e non permettano quindi di interagire in maniera estemporanea?
Se hai questa paura posso assicurarti che oggi si può collaborare da remoto con estrema serenità.
Abbiamo a disposizione così tanti strumenti per comunicare nelle collaborazioni a distanza che non ti resta che scegliere il tuo preferito!
Pensare che nelle collaborazioni a distanza il lavoro sia più complicato da gestire è un preconcetto che, grazie alla tecnologia, pian piano si sta superando.
Negli ultimi due anni, a causa della pandemia, il lavoro da remoto ha preso il sopravvento e anche le persone meno tecnologiche hanno dovuto adattarsi al periodo reinventadosi e dando vita, spesso, a una propria attività digitale da portare avanti da casa.
Come comunicare nelle collaborazioni da remoto: Telegram e Voxer
Spesso capita di aver bisogno di comunicare con i propri clienti e collaboratori in maniera instantanea. La prima soluzione che ci viene in mente è quella di utilizzare whatsapp ma, come fare se non vogliamo dare il nostro numero di telefono a tutti?
Esistono delle app di messaggistica davvero comode e versatili e in questo post ti parlerò di Telegram e Voxer
Telegram
Telegram è un’app di messaggistica multipiattaforma, ha infatti la versione per smartphone, per tablet e per computer e la versione per pc funziona anche se il telefono è disconnesso.
Perché scegliere di utilizzare Telegram
- E’ sincronizzato: puoi accedere alle chat da più dispositivi contemporaneamente: le conversazioni su Telegram sono in cloud e non è necessario fare nessun backup
- E’ sicuro: le conversazioni sono criptate e non possono essere intercettate da eventuali hacker.
- Puoi utilizzare una chat segreta: le chat segrete autodistruggono i messaggi inviati (compresi gli allegati) dopo un tot di tempo che puoi impostare tu, fino a un massimo di 24 ore.
- Puoi creare gruppi: hai la possibilità di creare dei gruppi per comunicare contemporaneamente con più persone (un team di lavoro per esempio)
- Puoi creare il tuo canale: il canale Telegram ti permette di comunicare con il tuo pubblico. Il canale può avere un numero illimitato di membri e puoi decidere se crearlo pubblico o privato, a seconda delle tue esigenze.
- Puoi chattare con te stesso: questa possibilità è interessante se hai la necessità di salvare dei file o se vuoi passare delle foto da un dispositivo all’altro.
- Hai 48 ore di tempo per modificare un messaggio inviato: dopo l’invio di un messaggio hai la possibilità di correggere eventuali errori o modificare il contenuto del messaggio stesso.
Telegram è in continua evoluzione e nel suo blog puoi trovare tutti gli aggiornamenti relativi alle funzionalità dell’app.
Voxer
Se ami i messaggi vocali ti consiglio di utilizzare Voxer: un’app che ti permette di ricevere e inviare messaggi vocali in tempo reale.
Perché scegliere di utilizzare Voxer
- Puoi utilizzare il tuo smartphone come un vero e proprio walkie talkie: utilizzando infatti la funzione push-to-talk puoi ascoltare in diretta i messaggi vocali.
- Non è un semplice walkie talkie: puoi dialogare con persone in qualunque parte del mondo in maniera istantanea ma, grazie alle notifiche puoi, ovviamente, ascoltare un vocale in un secondo momento.
- Puoi condividere messaggi di testo, foto e posizione geografica: anche se la tua esigenza principale è quella di inviare i vocali, puoi utilizzare Voxer come un’app di messaggistica normale.
- Puoi creare gruppi: anche qui hai la possibilità di creare delle discussioni di gruppo e chattare con più persone contemporaneamente.
- Puoi utilizzare “Walkie”: lo trovi tra i tuoi contatti ed è molto utile per registrare dei promemoria da riascoltare successivamente.
Voxer è disponibile su diverse piattaforme: puoi scaricarla su un dispositivo Android, IOS o Windows. Puoi effettuare anche l’accesso da qualunque browser attraverso il sito.
Tu utilizzi già queste 2 app per comunicare velocemente nelle collaborazioni da remoto?
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